A levelek küldésére az interneten az SMTP protokoll terjedt el. Ez nyílt szabványokon alapul, ingyenes, és a legtöbb asztali vagy mobileszközös levelezőprogram támogatja (a beállításáról további wiki bejegyzéseinkben olvashatsz).
A protokollnak létezik titkosítás nélküli és titkosított átvitelű verziója is, utóbbit általában egy „s” betűvel jelölik, azaz SMTPs.
A levelezőprogramok beállításához szükséges technikai információkat ITT találod meg.
Hogyan is működik?
Az SMTP szolgáltatás végzi a levelek továbbítását a feladó levelezőprogramjától egészen a címzett postafiók szerveréig, ahol a levél bekerül a postafiókba és várja, hogy a címzett letöltse. Egy levél továbbítása több lépésben történik.
első lépésben a feladó levelezőprogramja csatlakozik egy SMTP szerverhez, amit vagy az internetszolgáltatója vagy például mi, a tárhelyszolgáltató biztosít számára
csatlakozás után általában azonosítja magát felhasználói névvel és jelszóval, majd sikeres azonosítás után elküldi a levelet további feldolgozásra
az SMTP szerver a továbbítandó levelet spam- és vírusszűrésnek, valamint további technikai ellenőrzéseknek veti alá, hiba esetén általában a levelet eldobja és értesíti erről a feladót (azaz a levél „visszapattan”)
ha a levél továbbítható, akkor azt vagy helyben kézbesíti (ha a címzett ugyanazon a szerveren található mint a feladó) vagy szintén SMTP protokoll segítségével (de már azonosítás nélkül) továbbküldi a címzett szerverére, ami fogadja a levelet
a címzett szervere ezek után szintén különféle ellenőrzéseket végez saját beállításai szerint a levélen, gond esetén vagy a címzett Spam mappájába helyezi a levelet, vagy az eredeti feladó értesítése mellett eldobja a levelet (azaz a levél „visszapattan”)
Tudnivalók:
a spammelés jelensége valószínűleg mindenki számára ismert, ezt mind az internetszolgáltatók, mind a tárhelyszolgáltatók igyekeznek a saját eszközeikkel visszaszorítani, lehetőleg az ügyfél számára nem zavaró módon
az elmúlt évekre jellemzően az internetszolgáltatók általában olyan hálózati korlátozásokat vezetnek be, amivel kizárólag a saját maguk által üzemeltetett SMTP levélküldő szervereket lehet használni, ennek azonban számos problémája lehet, ha egy-egy domainen a levelezés megbízhatóságát növelő beállításokat teszünk meg (pl. SPF rekord beállítása)
általában a titkosított levélküldési kapcsolatokat (tehát SMTPs) nem korlátozzák a szolgáltatók sem, tehát vagy ezt célszerű beállítani a tárhelyszolgáltatásban használt postafiókhoz, vagy a cégünk alternatív kapcsolódási lehetőséget is biztosít levélküldéshez
(további infók ITT!) a levelezőrendszereket üzemeltetők általában minden tőlük telhetőt megtesznek, hogy a levelek minél gyorsabban célba érjenek (manapság tipikusan másodpercek alatt), de fontos tudni, hogy semmilyen szabvány nem rögzít időkorlátokat a levelek továbbítására, így nagyobb tömegű levél feldolgozásakor vagy bármilyen hiba esetén sajnos jelentősen nagyobb kézbesítési idők is előfordulhatnak
ha tartózkodási helyeden mégsem lehetséges sehogy sem a levélküldés (pl. ingyenes wifi, külföldi tartózkodás, stb.), akkor megpróbálhatod a
Webmail szolgáltatást használni!